Von der mobilen Deklaration über individuelle Freigabeprozesse bis zum lückenlosen Audit-Trail: Das Approvals-Modul digitalisiert und automatisiert Ihre Genehmigungsprozesse, rechtskonform und in Minuten eingerichtet.
Betroffene Rohstoffe
Die Herausforderung
Regulierer und Prüfer erwarten, dass Unternehmen Korruptionsrisiken bei Geschenken und Einladungen aktiv steuern. Wer sich dabei auf E-Mail-Freigaben und Excel-Listen verlässt, hat im Ernstfall ein Dokumentationsproblem. Strukturierte Register für Geschenke, Einladungen und Interessenkonflikte schaffen hier Abhilfe.
Ohne ein spezialisiertes System ist es schwierig, Transparenz bei der Annahme und Vergabe von Geschenken zu gewährleisten. Potenzielle Interessenkonflikte und Compliance-Verstöße bleiben unentdeckt.
Mitarbeitende benötigen klare Vorgaben zu finanziellen Grenzen und Prozessen. Ohne zentrales System werden Richtlinien leicht missverstanden, das Risiko von Verstößen steigt.
Ohne automatisierte Werkzeuge sind Genehmigungsverfahren zeitaufwendig und ineffizient. Verzögerungen und Unsicherheiten beeinträchtigen die gesamte Compliance-Strategie.
Unsere Lösung
Erleben Sie eine effiziente und nahtlose Verwaltung von Genehmigungsprozessen, von der mobilen Deklaration bis zum automatisierten Audit-Trail.
Annahme und Vergabe von Geschenken zentral erfassen und genehmigen.
Geschäftsessen und Events deklarieren und nach Richtlinie freigeben.
Spenden und Sponsoring-Anfragen compliant prüfen und dokumentieren.
Potenzielle Interessenkonflikte melden und systematisch bewerten.
Smarte Regeln: automatische Genehmigung unter Schwellenwert, Eskalation darüber.
Geschenke direkt vom Smartphone deklarieren, jederzeit und überall.
Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge für Prüfer und Audits.
Unternehmensweite Kontrolle & Übersicht über die Freigaben & Genehmigungen von Geschenken, Spenden oder ähnlichem.
Mobile Deklaration
Ihre Mitarbeitenden können Geschenke bequem vom Smartphone aus deklarieren. Die mobile Lösung erleichtert den Prozess und stellt sicher, dass alle Vorgänge schnell und effizient gemeldet werden, egal wo.
Individuelle Freigaben
Definieren Sie individuelle Freigabeprozesse und Schwellenwerte je nach Kategorie, Abteilung oder Betrag. Jede Anfrage durchläuft den richtigen Genehmigungsweg — automatisch und regelbasiert.
Automatisierte Prozesse
Nutzen Sie automatisierte Genehmigungen, Benachrichtigungen und Eskalationen. Routineanfragen unter dem Schwellenwert werden reibungslos bearbeitet, komplexere Fälle durchlaufen den mehrstufigen Freigabeprozess.
Audit-Trail & Reporting
Jeder Antrag, jede Genehmigung und jede Ablehnung wird automatisch dokumentiert. Generieren Sie jederzeit Berichte für interne Audits oder externe Prüfer, mit einem Klick.
Ihre Vorteile
Das Approvals-Modul macht Ihre Geschenke-Richtlinie zur gelebten Praxis, digital, automatisiert und jederzeit nachweisbar.
Geschenke direkt vom Smartphone deklarieren. Foto-Upload für Belege inklusive, in unter 2 Minuten erledigt.
Implementierung in einem Tag. Kein langwieriges Setup, keine IT-Projekte, sofort Compliance-konform.
Smarte Regeln genehmigen automatisch unter dem Schwellenwert. Komplexe Fälle eskalieren mehrstufig.
Lückenlose Dokumentation aller Vorgänge. Berichte für Prüfer und Auditoren auf Knopfdruck.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffssteuerung und ISO 27001 zertifiziert.
Unterstützung für mehr als 30 Sprachen, ideal für internationale Teams und Niederlassungen.
Häufige Fragen
Das Approvals-Modul ist eine Softwarelösung, die Unternehmen dabei unterstützt, Genehmigungsprozesse für Geschenke, Einladungen, Spenden und Interessenkonflikte effizient zu verwalten und zu automatisieren. Es bietet eine zentrale Plattform für das Einreichen, Verfolgen und Genehmigen aller Vorgänge.
Die Implementierung ist in der Regel innerhalb eines Tages abgeschlossen. Kein langwieriges IT-Projekt, Sie definieren Ihre Regeln und Schwellenwerte und können sofort loslegen.
Ja, das Approvals-Modul bietet eine vollständig responsive Ansicht. Mitarbeitende können Anträge einreichen, genehmigen oder ablehnen, direkt vom Smartphone, egal wo sie sich befinden.
Ja, das Modul verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (E2E) und rollenbasierte Zugriffskontrollen. Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform.
Ja, wir bieten eine kostenlose Testversion an, damit Sie die Funktionen und Vorteile kennenlernen können, bevor Sie eine Kaufentscheidung treffen. Zusätzlich können Sie eine persönliche Live-Demo buchen.
Jetzt umsetzen
Sehen Sie in 30 Minuten, wie das Approvals-Modul Geschenke, Einladungen und Interessenkonflikte für Ihr Unternehmen compliant abbildet und wie schnell die Einrichtung geht.
Eine Plattform, alle Regulierungen.
Lieferantenrisiken erkennen, bewerten und aktiv steuern, über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg.
Geodaten erfassen, Sorgfaltserklärungen erstellen und Entwaldungsfreiheit lückenlos nachweisen.
Nachhaltigkeitsberichte ESRS-konform erstellen – strukturiert, auditierbar und fristgerecht.
Sichere, anonyme Meldekanäle bereitstellen – gesetzeskonform und vertrauenswürdig für alle Beteiligten.
Geschenke, Einladungen und Freigaben digital erfassen und revisionssicher genehmigen lassen.
Compliance-Schulungen zuweisen, durchführen und dokumentieren – mehrsprachig und nachweisbar.
Policies zentral versionieren, verteilen und die Kenntnisnahme risikofrei verwalten.
