Als führender Anbieter digitaler Hinweisgebersysteme bietet unsere Software einen effizienten und einfachen Meldeweg für Compliance-Verstöße und andere Unregelmäßigkeiten an. Unsere Lösung ist sicher und entspricht den Anforderungen des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes, des österreichischen HinweisgeberInnenschutzgesetzes und der EU-Whistleblower-Richtlinie sowie des Beschwerdeverfahrens gemäß dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
Erfahren Sie mehr in unserem HinSchG-Leitfaden und lernen Sie, wie Sie eine verantwortungsvolle und regelkonforme Lieferkette sicherstellen.
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG): Stärkung von Transparenz und Integrität im Unternehmen
Seit Juli 2023 gilt das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), das Unternehmen verpflichtet, sichere und vertrauliche Kanäle zur Meldung von Missständen einzurichten. Ziel des Gesetzes ist es, Hinweisgeber vor Nachteilen und Repressalien zu schützen und gleichzeitig dazu beizutragen, Verstöße gegen Gesetze und interne Regelungen frühzeitig aufzudecken. Unternehmen, die diesen Anforderungen nicht nachkommen, riskieren Sanktionen.
Unternehmen müssen einen internen Meldekanal bereitstellen, der es Hinweisgebern ermöglicht, Missstände sicher und vertraulich zu melden.
Entwickeln Sie klare Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Hinweisgeber nicht benachteiligt oder diskriminiert werden, nachdem sie einen Verstoß gemeldet haben.
Implementieren Sie Prozesse, um gemeldete Verstöße systematisch zu bewerten, Risiken zu analysieren und geeignete Abhilfemaßnahmen zu ergreifen.
Erfassen und dokumentieren Sie alle eingehenden Meldungen sowie die daraus resultierenden Folgemaßnahmen, um Transparenz und Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten.
Stellen Sie sicher, dass alle Meldungen anonym erfolgen können und die personenbezogenen Daten von Hinweisgebern streng geschützt sind.
Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, um ein Bewusstsein für das Hinweisgeberschutzgesetz und dessen Bedeutung für das Unternehmen zu schaffen.
Arbeiten Sie bei Bedarf eng mit den zuständigen Behörden zusammen, um gemeldete Verstöße rechtzeitig zu klären und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
Informieren Sie regelmäßig über die Funktion des Meldekanals und die Bedeutung des Hinweisgeberschutzes, um das Vertrauen der Mitarbeiter in den Prozess zu stärken.
Die branchenspezifischen Herausforderungen bei der Einhaltung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG)
Erfahren Sie, wie die lawcode Suite diese Herausforderungen für Sie löst.
Einrichtung eines sicheren Meldekanals
Die Bereitstellung eines sicheren und anonymen Meldekanals für Hinweisgeber ist für Unternehmen eine komplexe Aufgabe. Die lawcode Suite stellt eine datenschutzkonforme und einfach zu implementierende Lösung bereit, die den Schutz der Identität von Hinweisgebern garantiert.
Schutz vor Repressalien
Das HinSchG verlangt klare Maßnahmen zum Schutz von Hinweisgebern vor Diskriminierung und Repressalien. Die lawcode Suite ermöglicht es, Fälle zuverlässig zu dokumentieren und den Status von Schutzmaßnahmen transparent zu verwalten.
Effizientes Fallmanagement und Nachverfolgbarkeit
Die Bearbeitung und Nachverfolgung von Meldungen kann zeitaufwendig und unübersichtlich sein. Mit der lawcode Suite wird der gesamte Prozess – von der Erfassung bis zur Lösung – digitalisiert, um maximale Transparenz und Effizienz zu gewährleisten.
Integration in bestehende Systeme
Die Einführung neuer Compliance-Lösungen stellt eine Herausforderung dar. Die lawcode Suite lässt sich nahtlos in bestehende Systeme und Prozesse integrieren, sodass alle Meldungen zentral erfasst und verwaltet werden können.
Automatisierte Dokumentation und Berichterstellung
Die rechtlich geforderte Dokumentation von Fällen und Folgemaßnahmen kann aufwendig sein. Die lawcode Suite automatisiert die Erfassung und Erstellung der Berichte, sodass Unternehmen stets konform bleiben.
Kommunikation und Sensibilisierung
Mitarbeiter müssen über den Zweck des Hinweisgeberschutzes informiert und für den sicheren Umgang mit Meldekanälen sensibilisiert werden. Die lawcode Suite bietet Schulungstools und Vorlagen, um die interne Kommunikation zu optimieren.
Unsere Plattform ermöglicht es Hinweisgebern, anonym oder namentlich Meldungen zu erstellen – schnell, sicher und vollständig datenschutzkonform. Unternehmen erhalten eine übersichtliche Darstellung aller eingehenden Meldungen, um direkt darauf reagieren zu können.
Behalten Sie den Überblick mit individualisierbaren Dashboards, die Ihnen alle relevanten Kennzahlen und Berichte in Echtzeit anzeigen. Die Dashboards erfüllen die gesetzlichen Anforderungen und ermöglichen eine schnelle Analyse der Wirksamkeit Ihrer Maßnahmen.
Passen Sie die Meldeformulare individuell an Ihre Bedürfnisse an. Mit unseren einfach konfigurierbaren Vorlagen können Sie gezielt die relevanten Informationen erfassen und Ihre Prozesse effizient gestalten.
Gestalten Sie unser digitales Hinweisgebersystem ganz nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Hinterlegen Sie Ihre Unternehmensfarben und Ihr Logo, um die Plattform in Ihr Corporate Design zu integrieren. Darüber hinaus können Sie alle Rechtstexte, Benachrichtigungsmails und Texte, die beim Anlegen eines Berichts angezeigt werden, individuell anpassen.
Unsere lawcode Suite unterstützt Compliance Officer und Bearbeiter:innen bei der strukturierten Organisation von Fällen. Alle erforderlichen Bearbeitungsschritte werden übersichtlich dokumentiert, und der Verlauf vorheriger Interaktionen bleibt jederzeit nachvollziehbar. Dies ermöglicht eine konsistente und effiziente Fallbearbeitung unternehmensweit.
Mit unserer Hintbox als Whistleblower-System setzen Sie die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937) und der nationalen Umsetzungsgesetze, wie das HinSchG, innerhalb weniger Minuten um. Das System ermöglicht mit einem übersichtlichen Dashboard optimales Fallmanagement. Für die Hinweismeldung steht ein eigenes klar aufgebautes Formular zur Verfügung, das innerhalb weniger Minuten ausgefüllt werden kann – völlig anonym.
Zwar verpflichtet die EU-Whistleblower-Richtlinie Unternehmen mit 50 und mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, jedoch ist die Hintbox auch unabhängig der Anzahl ihrer Mitarbeiter oder Tochtergesellschaften einsetzbar. Die EU-Whistleblower-Richtlinie verpflichtet des Weiteren juristischen Personen des öffentlichen Sektors zur Implementierung eines Whistleblower-Systems für die wir, genauso wie für Ombudspersponen eine Lösung zur Verfügung stellen.
Als unser Partner können Sie das Hinweisgebersystem (als White Label Produkt) mit Ihrem Logo und Namen Ihren Mandanten sowie Kunden als erweitertes Leistungspaket anbieten. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Rechtsanwalt, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Datenschutzbeauftragter oder Consultant im Bereich Compliance sind. Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit uns und wir stellen Ihnen die Partnerlösung unverbindlich und kostenlos vor.
Mit der Hintbox erfüllen juristische Personen des öffentlichen Sektors Stellen die Vorgaben zur Implementierung eines Whistleblower-Systems entsprechend den Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937). Die Hintbox stärkt zusätzliches Vertrauen in die Integrität, Neutralität und Objektivität der öffentlichen Verwaltung. Die Hintbox kann ein weiteres Instrument der Verwaltung sein, den Verdacht eines „bösen Scheins“ der Verwaltung bereits im „Keim zu ersticken“, indem Behördenmitarbeiterinnen und -Mitarbeiter sowie Bürgerinnen und Bürger die Möglichkeit haben, Unregelmäßigkeiten und Gesetzesverstöße über das digitale Hinweisgeber-System bei einer neutralen Person bzw. Stelle – auch anonym – zu melden.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeitenden und beginnen ab 49€ netto pro Monat für das Basispaket und ab 149€ netto pro Monat für das Premiumpaket.
Die Hintbox umfasst viele Funktionen. Das integrierte Triage-System bewertet die eingehenden Fälle und priorisiert diese automatisch. Unser digitales Hinweisgebersystem begleitet Compliance Officer und Bearbeiter:innen bei der Organisation der nächsten Schritte und speichert den Verlauf vorheriger Interaktionen und unterstützt Sie aktiv bei der Einhaltung der Fristen, wie die Rückmeldung an den Meldenden über den aktuellen Bearbeitungsstand und einige weitere Fristen. Nach Einreichen eines Hinweises werden dem User Login-Daten generiert. Mit diesen kann sich der Hinweisgebende jederzeit in seiner Hintbox anmelden, Nachrichten schreiben, weitere Dateien hochladen oder einen neuen Bericht anlegen und das bei Bedarf anonym. Trotzdem übernimmt unser digitales Hinweisgebersystem viele Teile der Kommunikation zwischen dem Meldenden und dem Bearbeitenden.
Unternehmen können unser digitales Hinweisgebersystem nach Belieben customizen. Konzerne oder Unternehmensgruppen können in dem digitalen Hinweisgebersystem weitere Gesellschaften anlegen. Bei der Hinweisabgabe können dann Whistleblower gezielt eine Gesellschaft auswählen, für welche der abgegebene Verstoß gilt. In diesem Zuge können Unternehmen in dem digitalen Hinweisgebersystem die Zugriffsrechte der Manager und Bearbeiter:innen auf Gesellschaften und Fälle steuern und auch externe Personen in die Fallbearbeitung einbinden. Insgesamt steht die Ihnen die Hintbox in weit über 24 Sprachen und mit einer automatische Übersetzungsfunktion zur Verfügung.
Die Kündigungsfrist beläuft sich auf drei Monate.
Der Kunde kann seine Daten in maschinenlesbaren Format, einer JSON Datei exportieren.
Nützliche Ressourcen, zum Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) einfach umsetzen
Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) einfach umsetzen
Das HinSchG gilt seit dem 2. Juli 2023 für alle Unternehmen ab 50 Beschäftigten. Sie sind verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten, andernfalls drohen Bußgelder. Unser kostenloser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie die Anforderungen rechtssicher und effizient umsetzen.
Lieferkettengesetz (LkSG) Schritt für Schritt umsetzen
Lieferkettengesetz (LkSG) Schritt für Schritt umsetzen
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) ist seit dem 1. Januar 2023 in Kraft und verpflichtet Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten zur Einhaltung menschenrechtlicher und umweltbezogener Sorgfaltspflichten. Auch kleinere Unternehmen können indirekt betroffen sein, etwa durch die vertragliche Weitergabe der Pflichten entlang der Lieferkette.
CSDDD für Unternehmen: Das EU-Gesetz im Überblick
CSDDD für Unternehmen: Das EU-Gesetz im Überblick
Die Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) ist eine EU-Richtlinie zu menschenrechtlichen und umweltbezogenen Sorgfaltspflichten entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Sie verpflichtet Unternehmen, Risiken in der Lieferkette systematisch zu erkennen, zu verhindern und zu minimieren und die Umsetzung nachweisbar zu steuern. Dieser Überblick zeigt, wen die CSDDD betrifft, welche Pflichten gelten, wie die Kontrolle funktioniert und welche Fristen, Chancen und Risiken daraus entstehen.
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) im Überblick
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) im Überblick
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) für Unternehmen ist zum 01. Januar 2023 in Deutschland in Kraft getreten. Seit dem 01. Januar 2024 gilt es bereits für Unternehmen die mindestens 1.000 Mitarbeitende beschäftigen. Das Gesetz über die unternehmerischen Sorgfaltspflichten in Lieferketten verpflichtet Unternehmen dazu, die Menschenrechte und Umweltstandards innerhalb ihrer Wertschöpfungskette zu berücksichtigen. Die im Gesetz definierten Sorgfaltspflichten richten sich sowohl auf die Geschäftstätigkeiten der Unternehmen als auch auf die ihrer Lieferanten.
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