Von der zentralen Richtlinienbibliothek über automatisierte Freigabe-Workflows bis zur revisionssicheren Kenntnisnahme: Der Policy Manager macht Ihr Richtlinienmanagement audit-sicher und effizient.
Die Herausforderung
Auditoren und Behörden erwarten nicht nur, dass Richtlinien existieren, sondern dass ihre Kenntnisnahme, Versionierung und Freigabe lückenlos dokumentiert sind.
Richtlinien auf Netzlaufwerken, im Intranet und in E-Mail-Anhängen, niemand weiß, welche Version aktuell ist. Ohne zentrale Quelle entstehen Informationslücken und Versionschaos.
Mitarbeitende haben Richtlinien unterschrieben, aber wann? Welche Version? Ohne digitale Bestätigung fehlen bei Audits die revisionssicheren Nachweise pro Person.
Prüf- und Freigabezyklen per E-Mail: unübersichtlich, zeitaufwendig und ohne Audit-Trail. Wer hat wann was freigegeben? Ohne System ist das kaum nachvollziehbar.
Der Policy Manager
Von der zentralen Bibliothek über automatische Workflows bis zur nachweisbaren Kenntnisnahme, alles in einer Plattform.
Alle Richtlinien an einem Ort, versioniert, strukturiert und durchsuchbar.
Änderungen nachvollziehbar dokumentiert, keine veralteten Dokumente mehr.
Digitale Prüf- und Freigabeprozesse mit vollständigem Audit-Trail.
Mitarbeiterbestätigungen automatisch einholen und nachweisbar dokumentieren.
Fälligkeiten und Erinnerungen an Eigentümer, Prüfer und Mitarbeitende.
Echtzeit-Übersicht über Status, Kenntnisnahme und offene Punkte.
Verknüpfung mit Schulungen, Offenlegungen und Hinweisgeberprozessen.
Abweichungen und Sonderfreigaben kontrolliert und nachvollziehbar verwalten.
Zentrale Bibliothek
Eliminieren Sie manuelle Prozesse mit der Automatisierung von Richtlinien-Compliance. Verwenden Sie vorkonfigurierte Workflows, um Erstellungs-, Überprüfungs- und Genehmigungszyklen zu optimieren.
Kenntnisnahme & Bestätigung
Automatisieren Sie Kenntnisnahme-Prozesse. Sehen Sie auf einen Blick, wer bestätigt hat und wo Erinnerungen nötig sind, revisionssicher dokumentiert für jeden Audit.
Freigabe-Workflows
Digitale Workflows ersetzen E-Mail-Ping-Pongs. Jeder Schritt wird automatisch dokumentiert, wer hat wann geprüft, wer hat freigegeben, welche Version ist aktuell. Automatische Benachrichtigungen an Prüfer und Freigeber Vollständiger Audit-Trail: wer, wann, was — revisionssicher
Dashboards & Reports
Sehen Sie sofort, welche Richtlinien aktuell sind, wo Handlungsbedarf besteht und welche Bestätigungen noch fehlen. Automatisch generierte Berichte sind sofort für Audits nutzbar.
Ihre Vorteile
Zentrale Steuerung, lückenlose Nachweise und nahtlose Integration in die lawcode Suite.
Alle Richtlinien zentral, versioniert und durchsuchbar. Schluss mit Fileserver-Chaos und Versionswirrwarr.
Automatische Bestätigungen pro Mitarbeitendem mit Zeitstempel, Version und revisionssicherer Dokumentation.
Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung laufen automatisch. Keine E-Mail-Ping-Pongs mehr.
Berichte für Prüfer, Management und Behörden auf Knopfdruck generiert und exportierbar.
Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert und vollständig DSGVO-konform.
Verknüpfung mit Schulungen, Hinweisgebersystem und Offenlegungen, kein Silo, ein System.
Häufige Fragen
Das Richtlinien-Management Modul ist die zentrale Plattform für die Verwaltung und Dokumentation aller Unternehmensrichtlinien. Er deckt den gesamten Lebenszyklus ab, von der Erstellung über die Prüfung und Freigabe bis zur nachweisbaren Kenntnisnahme durch Mitarbeitende.
Alle Arten von Unternehmensrichtlinien: Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit, Anti-Korruption, Code of Conduct, Geldwäscheprävention, ESG-Richtlinien und mehr. Sie können beliebig viele Richtlinien anlegen und strukturieren.
Bei neuen oder aktualisierten Richtlinien werden Mitarbeitende automatisch benachrichtigt. Sie bestätigen die Kenntnisnahme digital, mit Zeitstempel und Versionsangabe. Ausstehende Bestätigungen werden automatisch erinnert und in Echtzeit-Dashboards angezeigt.
Jede Änderung an einer Richtlinie erzeugt automatisch eine neue Version. Alle früheren Versionen bleiben nachvollziehbar gespeichert. Sie sehen jederzeit, wer wann welche Version geprüft, freigegeben oder bestätigt hat.
Ja. Das Richtlinien-Management Modul ist vollständig in die lawcode Suite integriert und verknüpft sich nahtlos mit Schulungen (Training-Modul), Hinweisgebersystem (HinSchG-Modul), Freigaben & Genehmigungen Modul und dem Supply Chain Modul. So entsteht ein vernetztes Compliance-Management ohne Silos.
Sehen Sie in 30 Minuten, wie der Policy Manager Ihre Richtlinien zentral verwaltet, Kenntnisnahmen automatisiert und audit-sichere Nachweise für Prüfer generiert.
Eine Plattform, alle Regulierungen.
Lieferantenrisiken erkennen, bewerten und aktiv steuern, über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg.
Geodaten erfassen, Sorgfaltserklärungen erstellen und Entwaldungsfreiheit lückenlos nachweisen.
Nachhaltigkeitsberichte ESRS-konform erstellen – strukturiert, auditierbar und fristgerecht.
Sichere, anonyme Meldekanäle bereitstellen – gesetzeskonform und vertrauenswürdig für alle Beteiligten.
Geschenke, Einladungen und Freigaben digital erfassen und revisionssicher genehmigen lassen.
Compliance-Schulungen zuweisen, durchführen und dokumentieren – mehrsprachig und nachweisbar.
Policies zentral versionieren, verteilen und die Kenntnisnahme risikofrei verwalten.
